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【学习提升年】“城发大讲堂”第七期—企业档案工作规范

发布时间:2024-07-31 18:20:39

来源:潜江城发

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为加强集团档案管理工作,提高档案人员业务能力,7月12日,市城发集团组织开展“城发大讲堂”第七期讲座——《企业档案工作规范》。集团各部室(中心)档案人员、所属二级公司办公室负责人及档案人员、三级公司档案负责人共70余人参加培训。

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本次培训特邀市委办公室档案行政管理科科长吴峰专题授课。吴峰通过引经据典,以提高对档案工作的认识作为切入点,细致入微地讲解了企业档案整理原则和要求、主要任务、收集整理、保管保护、安全管理等知识要点,从集团文书档案分类、照片档案、社交媒体档案收集、组件注意事项等重点内容给予了具体指导,并随机抽查了现场参训的5名同志学习情况,检验培训成效,达到了预期效果。


      城发集团党委委员、副总经理朱俊主持讲座并就集团如何加强档案管理提出了四点要求。一是加强学习,提高认识。档案管理是企业管理中非常重要的工作,加强和规范档案管理,既是对现在负责也是对历史负责。做到学有所用、学有所获,增强做好档案工作的责任感和使命感;二是明确责任,健全制度。所属各级公司综合部是档案管理的责任单位,都要明确档案管理员,各部室(中心)要明确档案管理责任人。同时要建立健全档案管理制度,每年都要把档案工作纳入年终绩效考核。三是对照标准,规范管理。严格执行档案收集与整理标准,配齐保管与保护的设施设备。严格借阅审批手续,确保档案资料的规范性、完整性和真实性;四是落实专室(柜),确保安全。所属公司都要落实好档案专室(柜),切实加强档案室的配置与管理,严格落实专人管理,及时办理好人员更换时的交接手续。不允许无关人员随意进出档案室,查借阅档案严格实行登记制。建立健全安全管理体系,确保档案安全完整。

此次培训集专业性、指导性、实用性于一体,加深了大家对档案工作的理解,增强了档案管理的责任意识和规范意识,使参加培训的同志受益匪浅,必将为推动集团高质量管理档案提供坚强保障。



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